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2012年2月6日

關於一些 COSCUP 2011 我學到的事

好久沒有寫文章了,大家元宵節快樂(被打)

其實本來沒有打算要再寫這篇的了,不然也不會拖到現在,只是剛剛看完 COSCUP 2012 組長的初步名單,又整個讓我想起了這件事情,雖然不知道寫這些東西好不好,不過我還是想把我當時的感受大略的用文字描述一下。

從 COSCUP 2008 開始參加這個活動,一開始當然只是個小小的與會者,頂多幫忙 MozTW 擺擺攤。 2010 年的時候當 COSCUP 的主持助理,才勉強算上是 COSCUP 工作人員之一。 2011 的時候,很開心的跳了行銷組這個坑(?),正式加入了 COSCUP 籌備團隊的行列。 (主持助理並沒有參與 COSCUP 籌辦的整個過程)

所謂用講的都是空談,實際跳下去做你才知道是怎麼回事。 當時我既沒有籌辦什麼大型活動的經驗、甚至連行銷組在幹什麼其實都不是很懂,更不用說 COSCUP 這種千人等級的大型研討會了。 (對,我很大成份是因為看行銷組長是 Bob 才選行銷組的)

當初憑藉的完全就是一股熱忱,和想對 COSCUP 這個研討會做點什麼的心態,很簡單。 我那時甚至連行銷這兩個字是什麼都沒搞清楚。 現在怎麼想還是都覺得當初報工作人員是一個很衝動且未經深思熟慮的決定。 因為一來我不是成天閒著沒事的人,二來我還有一個對我個人來說很重要的目標擋在我眼前,而且他幾乎就跟 COSCUP 的時間卡在一起。

當整個準備工作開始進行後,就是壓力和挫敗的開始了。 雖然我認為我很用心而且花費很多心力和時間在思考我該怎麼做,不過事實就是不斷的證明自己的愚蠢。 做了才知道,有多少事情是超出我的能力範圍的。 這也才知道我自己處理起事情有多麼笨拙。 雖然我知道大家都很忙,沒人在比你閒的,不過我身邊的其他事情和眼前日子越來越近的目標卻讓我更加力不從心。 在當下,我是真的還滿後悔我決定參加行銷組的。

就在 COSCUP 開始的大約前兩個月,我只好硬著頭皮去跟 BobChao 請假,只為了接下來對我來說很重要的目標。 還好 Toby 和 Capitalist 願意在我不在的時候,暫時頂替我的工作,幫我收我的爛攤子。 真的很謝謝你們。

當初想了很多,可是最後實現且完成的著實非常有限,除了時間,最主要就是自己其實沒那個能耐。 這也只能怪自己。 對我來說,我自己做的東西我真的覺得差強人意,而且過程應該算是挺狼狽的。 當然,這是單指我自己的部份。 雖然一直沒有說,可是實際上我自己對 COSCUP 2011 行銷組其實是感到愧疚的。 這也是為什麼一開始我沒有要感謝狀的原因。

感謝行銷組在一整個籌備過程讓我學到這麼多事情,在這整個過程學到的經驗改變了我對很多事情的看法,也讓我約略懂了這整件事究竟是怎麼一回事。 然後就是要感謝其他人對我很多很多的包容。

來幫忙的唯一條件就是熱忱這種話說是在說啦,但我覺得我這次深刻體會到的一件事情就是你還是要確定你真的能對你想幫忙的那個對象「有貢獻」再去吧。 否則幫不上忙,還給人添亂的而已。

真的想幫什麼忙? 先把功練好,才真的能做出實在有用的貢獻。

至於 COSCUP 2012 ? 我說真的我很想幫忙,但我至少要好好想想我到底能幹麻再說。 如果真的什麼都不行,就回去當個小小與會者就好,等練好功再來吧! 少給人家惹麻煩,應該也算是一種幫忙吧?

僅以此文,希望我能永遠記住教訓,並感謝 COSCUP 2011 。

4 則留言:

  1. 這是每個人都會有過的經驗。

    一開始充滿熱血信心滿滿的投入,接著發現自己的時間/能力/做事習慣無法負荷,而事情的數量又開始超過原先的評估,接著答應要做好的東西開始做不到,導致最後對自己失去自信。

    每個想做事的人都一定多少曾經發生這種經歷。也因此,有過經驗以後,未來在評估自己能力的時候,會加入很多餘裕,或是會多找之前擔任過該職位的人問。越了解工作內容,越了解自己,超過負荷這件事情就比較不容易發生。

    而一旦發生,或是預期要發生了,當下最好儘快向上一層工頭反應狀況,讓主管有機會儘快找人填補缺口,或是減少工作量,降低風險的發生。

    未來如果有機會擔任工頭,對於熱血的新人也不要急著澆息他們的熱血,直接告訴他們做不到。而是在背後默默支持,先準備好備案,讓他們也走過一次這樣的經歷,幫助他們成長。

    不要覺得對這些工頭虧欠。因為大家都是這樣走過來的--自我省思,自我成長。而當未來的新人熱血的加入的時候,請用耐心和包容幫助他們走過這一條路。

    這,才是參加自由軟體社群最有意思的地方,也是在別的地方學不到的經驗。共勉之!!

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  2. 現在才看到這篇,很高興你覺得是有收獲的。又,我想每個人都會有自己應對壓力的方式,快點找到自己的吧,呵。

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  3. 想請問 怎樣才可以在COSCUP 擔任工作義工!?

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  4. To Will:
    http://groups.google.com/group/coscup-general?pli=1

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